简述资料员的管理职责

第1篇：简述资料员的管理职责

1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

2、负责工程项目的所有图纸管理

3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

5、依据公司管理规定和部门经理的要求，开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的落实情况，确保部门计划的达成

6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

1、负责派出专业维修人员执行维修任务;

2、做好接听电话及维修记录，完成维修记录的登记、编号和分配工作，掌握维修过程及时反馈客户部维修情况，检查核实每个派工单完成情况，重大事项应及时汇报领导;

3、做好派工前的材料准备工作，发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;

4、接受部门联络单，跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;

5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;

6、负责工程部日常的接待工作;

7、完成上级交办的其它任务。

1、负责收集，整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量，材料、安全，进度，成本，合同等)，并装订成册存档;

2、参与图纸会审，汇总图纸会审记录;

3、收集，整理，施工所用材料的质保资料，呈报监理审批;

4、参与工地周例会，记录会议纪要并存档;

5、会同施工员，质量员起草现场签证单，呈报项目经理审核;

6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档，并绘制竣工图;

7、协助预算部门收集、整理决算资料;

8、分册整理竣工资料。

1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;

2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议;

3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理;

4、上级领导交办的其他工作

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、跟进分包单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向项目经理提交项目所需资料;

6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

7、负责对项目各类合同及资料整理归档。

8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。